HSV De Reiger maakt gedragsregels vanzelfsprekend én stelt ze graag beschikbaar.
Hengelsportvereniging (HSV) De Reiger uit Vianen telt bijna duizend leden. Daarmee is het één van de grootste sportclubs in de regio. Bestuursleden Wesley Emde en Mark Kleyheeg trekken al jaren samen op; als koppel bij viswedstrijden, als bestuursleden én als aanjagers van sociale veiligheid binnen hun vereniging.
‘Eigenlijk vissen we zelf veel te weinig’, lacht Wesley, inmiddels voorzitter van de club. ‘Maar we zijn er wel constant mee bezig. Organiseren, structureren, regelen. Het hoort erbij als je het serieus neemt.’ Mark, die onder meer het secretariaat op zich neemt, vult aan: ‘We doen dit echt samen. Samen met het bestuur, maar vooral ook met de vrijwilligers en leden. Want daar draait het uiteindelijk om.'
Verantwoordelijkheid nemen
Bij HSV De Reiger ontstond de wens om zaken beter vast te leggen toen de vereniging actiever werd op het gebied van onder andere jeugdactiviteiten. ‘Op zo’n moment wil je zeker weten dat je alles goed geregeld hebt’, zegt Wesley. ‘Er is weinig persoonlijk contact binnen de vereniging. Maar als er iets gebeurt waar we als sportclub niet voor staan, dan wil je niet hoeven zeggen dat we er eigenlijk nooit naar hebben gekeken.’
Zo werden onder andere de bestuursstructuur geprofessionaliseerd en het bezit van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) de standaard voor elke actieve vrijwilliger. Daarnaast hebben ze als een van de eerste hengelsportverenigingen een gedragscode opgezet. ‘We willen als sportclub transparant zijn en de juiste normen en waarden uitstralen’, benadrukt Mark. ‘Zeker nu de sportvisserij soms onder een vergrootglas ligt. Het is daarom extra belangrijk dat we laten zien dat we midden in de maatschappij staan en zulke thema’s serieus nemen.’
Een duidelijke norm
De gedragsregels van HSV De Reiger zijn zeker geen opgeheven vingertje. ‘Het gaat juist om normen en waarden’, aldus Wesley. ‘Respect voor elkaar en de natuur, geen overmatig drankgebruik aan de waterkant en het opruimen van je afval. Allemaal zaken die vrij logisch zijn. Maar juist door het op te schrijven, geef je een duidelijk signaal af binnen én buiten de club.’
In de praktijk hoeven ze nooit de regels aan te halen. ‘Dat is juist een goed teken. De regels zijn er als houvast en leven vooral door het voorbeeldgedrag van onze leden.’
Ook ouders reageren positief. ‘Ze vinden het prettig om te horen dat we met VOG’s werken en dat leden met hun lidmaatschap automatisch de gedragsregels onderschrijven. Zo zien ze dat wij aandacht hebben voor veiligheid, respect en het gedrag van onze leden’, vertelt Mark. ‘Heel eerlijk: het is allemaal niet ingewikkeld, maar je moet wel de stap zetten om het te doen.’
‘Kopieer die van ons alsjeblieft!’
Hoe andere hengelsportverenigingen die stap kunnen zetten? Daar hebben Mark en Wesley een duidelijk antwoord op. ‘Gewoon kopiëren’, zegt Wesley zonder aarzelen. ‘Je hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden. Ga naar onze gedragsregels, kopieer ze en pas het logo aan.’ Mark vult aan: ‘Precies, gebruik wat er is. Zo heb je een fijne start en ben je in ieder geval maar alvast begonnen! Neem het door en pas het waar nodig aan de eigen situatie aan.’
Mark benadrukt dat het document dynamisch is. ‘We passen het regelmatig aan, bijvoorbeeld toen we beseften dat we meer aandacht moesten geven aan het netjes omgaan met de omgeving en het opruimen van afval langs de waterkant. Dan is een aanvulling zo gedaan. Het is nooit af, dat hoeft ook niet. Daardoor laat je juist zien dat je als hengelsport met de tijd meegaat.’